Відповідно до плану роботи Головного управління юстиції у Волинській області на 2012 рік мною, провідним спеціалістом сектору реєстрації нормативно-правових актів, правоосвітньої діяльності та систематизації законодавства Б’ялою І.В., 24 квітня 2012 року проведена цільова перевірка стану обліку і систематизації нормативно-правових актів у відділі державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції у Волинській області.

Загальне керівництво відділу здійснює начальник відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби головного управління юстиції Боць Василь Степанович. Відповідальна за дану ділянку роботи головний спеціаліст відділу Галенко Лілія Іванівна, згідно посадової інструкції від 07.10.2010.

Спеціаліст, відповідальний за цей напрямок роботи, забезпечений робочим місцем, комп’ютером, доступом до «Інтернету», що дає змогу в найкоротші терміни поповнювати правову базу новими надходженнями нормативно-правових актів.

Згідно Положення «Про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в органах та установах юстиції України» від 15 квітня 2004 року № 31/5, у відділі зберігаються такі офіційні періодичні видання: «Кодекси України», «Офіційний вісник України», «Систематичне зібрання чинного законодавства України». Крім того, до відділу надходять газети «Урядовий кур’єр» та «Юридичний вісник України», які підшиті в хронологічному порядку і зберігаються окремо.

Журнали обліку актів законодавства України та обліку міжнародних договорів ведуться відповідно до вимог вказаного Положення.

З метою належного зберігання та використання бібліотечного фонду вся література, яка є у відділі, зареєстрована в журналі обліку примірників збірників актів законодавства України, кодексів та іншої юридичної літератури. Даний відділ забезпечений усіма Кодексами України, необхідними в роботі. Також головним спеціалістом Галенко Лілією Іванівною ведеться номенклатурна папка з копіями нормативно-правових актів з питань діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану (Законів України, постанов Верховної Ради України, Указів Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України).

Перевіркою встановлено, що у планах роботи відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції у Волинській області передбачені питання щодо систематизації законодавства, зокрема забезпечення підтримання в контрольному стані законодавчих актів України, що стосуються роботи органів реєстрації актів цивільного стану.

Висновок: робота з питань ведення та обліку систематизації законодавства у відділі державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби головного управління юстиції знаходиться на належному рівні.

Для забезпечення діяльності відділу державної реєстрації актів цивільного стану з питань обліку та систематизації законодавства, підтримання в контрольному стані нормативно-правових актів, підвищення рівня цієї роботи та подальшого її удосконалення рекомендуємо:

1. Продовжувати підтримувати в контрольному стані нормативно-правові акти відповідно до Положення «Про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в органах та установах юстиції України» від 15.04.2004 № 31/5.
2. Проводити взаємоперевірку Кодексів України з Головним управлінням юстиції згідно графіку.
3. Наповнювати правову базу новими надходженнями нормативно-правових актів України.

Провідний спеціаліст сектору реєстрації нормативно-правових актів, правоосвітньої діяльності та систематизації законодавства

І. В. Б’яла