забезпечення захисту та охорони власності, прав і законних інтересів громадян, підприємств, установ, організацій, підвищення рівня та культури нотаріального обслуговування населення;
сприяння у зміцненні законності та правопорядку при вчинені нотаріусами нотаріальних дій, здійснення контролю за діяльністю державних нотаріальних контор, нотаріального архіву та осіб, які здійснюють приватну нотаріальну діяльність, попередження правопорушень;
впровадження нових та удосконалення наявних форм і методів роботи по нотаріальному обслуговуванню населення шляхом проведення учбово-методичної роботи по підвищенню ділової кваліфікації нотаріусів області, розгляду наукових рекомендацій, пропаганди діючого законодавства та систематизації нормативних актів.
Функції відділу:
здійснює контроль за законністю діяльності державних нотаріальних контор, нотаріального архіву, приватних нотаріусів;
визначає нотаріальний округ, реєструє нотаріальну діяльність, вносить зміни в реєстраційне посвідчення та анулює його, контролює дотримання вимог щодо організації робочого місця приватного нотаріуса;
в складі кваліфікаційної комісії нотаріату визначає рівень професійної підготовленості осіб, які мають намір займатись нотаріальною діяльністю;
організовує і проводить конференції, семінари, інші заходи, сприяє підвищенню кваліфікації нотаріусів, здійснює навчання та контролює стажування осіб, які мають намір займатись нотаріальною діяльістю;
здійснює аналітичну роботу нотаріальної практики та вживає заходів до її впровадження і усунення недоліків;
організовує та забезпечує роботу науково-консультативної ради нотаріату, кваліфікаційної комісії нотаріату при управлінні юстиції та надає методичну допомогу нотаріусам області;
подає до Міністерства юстиції України пропозиції щодо визначення граничної чисельності приватних нотаріусів у нотаріальних округах області;
готує поданя на розгляд Міністерства юстиції України про анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
вирішує питання про розміри оплати за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового та технічного характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також технічного характеру та забезпечує організаційне керівництво цією роботою;
організовує розгляд звернень громадян з питань, що належать до його компетенції, пов’язаних з роботою підвідомчих установ нотаріату, виявляє та усуває причини, що породжують обгрунтовані скарги громадян;
звітує перед Мінюстом України про діяльність установ нотаріату та про зміни в складі приватних нотаріусів та державних нотаріальних контор;
сприяє науковій розробці питань вдосконалення нотаріальної діяльності, впровадження ефективних форм обслуговування;
здійснює через засоби масової інформації пропаганду чинного законодавства з питань нотаріату;
запроваджує заходи по підвищенню ролі нотаріату в умовах формування в Україні ринкових відносин та зростанню престижу професії;
координує, організовує та виконує роботу з питань запобігання корупційним проявам у відділі нотаріату Головного управління юстиції у Волинській області.
Керівництво
