Функції відділу:

забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в управлінні юстиції та підпорядкованих органах. Узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керівнику управління юстиції пропозиції щодо її вдосконалення;
разом з іншими структурними підрозділами управління юстиції та підпорядкованих органів розробляє річні плани роботи з кадрами, визначає щорічну та перспективну (на 5 років) потребу в кадрах, координує роботу з формування замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації державних службовців управління юстиції та підпорядкованих органів;
здійснює організаційне методичне та інформаційне забезпечення кадрової роботи підпорядкованих органів; координує управлінську діяльність керівників підпорядкованих органів з питань кадрової роботи;
веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад державних службовців, а також керівників підпорядкованих органів;
бере участь у роботі з резервом кадрів управління юстиції та підпорядкованих органів, а також здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву, аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву в управлінні юстиції та підпорядкованих органах, вносить керівнику управління юстиції пропозиції щодо її вдосконалення;
вносить рекомендації керівнику управління юстиції про зарахування до кадрового резерву державних службовців при плануванні періодичного переміщення по службі (ротації);
вивчає разом з іншими структурними підрозділами управління особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в управлінні юстиції та підпорядкованих органах, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язаних з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів в управлінні юстиції та підпорядкованих органах;
приймає від претендентів на посади державних службовців управління юстиції та підпорядкованих органів, призначення та звільнення яких проводиться керівником управління юстиції, відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
розглядає та вносить керівнику управління юстиції пропозиції щодо проведення, стажування кадрів на посаду державних службовців, готує разом з відповідними структурними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;
готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників управління юстиції та підпорядкованих органів;
планує з урахуванням індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результативності роботи державного службовця періодичне переміщення його по службі за згодою;
контролює своєчасність присвоєння рангів державним службовцям, оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів, вносить про це записи до трудових книжок;
обчислює загальний стаж роботи та стаж державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, отримує для затвердження в установленому порядку графіки щорічних відпусток працівників управління юстиції та підпорядкованих органів;
розглядає матеріали та готує документи для заохочення та нагородження працівників управління юстиції та підпорядкованих органів, веде відповідний облік;
у межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та притягнення до дисциплінарної відповідальності;
своєчасно готує документи щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій працівникам;
здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників, видає довідки з місця роботи, виписки з трудових книжок;
оформляє і видає службові посвідчення, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;
в межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури та штатного розпису управління юстиції та підпорядкованих органів, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах управління юстиції та в підпорядкованих органах;
здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної комісії та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов’язків, а також контролює проведення цієї роботи у підпорядкованих органах;
забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, а також разом з іншими структурними підрозділами управління юстиції бере участь у навчанні працівників управління юстиції та підпорядкованих органів;
разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль в управлінні юстиції та підпорядкованих органах за дотриманням Законів України “Про державну службу” та “Про боротьбу з корупцією”, інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби;
здійснює облік військовозобов’язаних призовників та бронювання військовозобов’язаних, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників підпорядкованих органах;
здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання державними службовцями управління юстиції та підпорядкованих органів відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі і за кордоном, щодо себе та членів своєї сім’ї (декларування доходів);
у межах своєї компетенції розглядає звернення громадян, веде прийом громадян, виявляє та усуває причини, що породжують обґрунтовані скарги громадян;
забезпечує кадрове діловодство відповідно до вимог нормативно- правових актів;
проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу;
координує, організовує та виконує роботу з питань запобігання корупційним проявам у Головному управлінні юстиції у Волинській області, підпорядкованих структурних підрозділах та державних нотаріальних конторах.