Аналіз роботи реєстраційних служб головного та територіальних управлінь юстиції Волинської області за період з 02.01.2013 по 31.01.2013

Станом на 31.01.2013 до відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно реєстраційної служби Головного управління юстиції у Волинській області звернулося 272 громадянина, з них:  42 особисто та близько 230 по телефону. Громадянам надавалась консультація з питань, що стосується документів, необхідних для державної реєстрації, вартості послуг, заповнення заяв, оформлення права власності  та інше. Крім того, до відділу державної реєстрації прав надійшло звернення з Державної реєстраційної служби України гр. Новоселецької Г.І., яка зателефонувала на Урядову гарячу лінію з приводу відмови реєстраційною службою Луцького міського управління юстиції у наданні інформації про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та їх обтяжень. 
Разом з тим, працівниками відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно постійно надається консультація державним реєстраторам, надіслано 12 роз’яснень, щодо застосування законодавства у сфері державної реєстрації прав. Разом з тим, до Державної реєстраційної служби України скеровано листи з проханням надати роз’яснення по окремих проблемних ситуаціях державної реєстрації нерухомого майна.
Відділом державної реєстрації прав проведено 6 оперативних нарад, на яких розглядалися листи Укрдержреєстру та аналізувалась робота реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції у сфері державної реєстрації прав.   
За результатами аналізу щотижневої інформації реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції, всього по області з приводу надання роз’яснення законодавства стосовно процедури реєстрації права власності на нерухоме майно звернулося близько 2186 громадян. За отриманням роз’яснень щодо реєстрації права власності на нерухоме майно звернулося особисто 1605 по телефону близько 581.
Спеціалістами відділу проводиться щотижневий аналіз щодо виконаних дій по заявам та запитам, які перебувають на розгляді у  реєстраційних службах області у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно. Крім того,  на виконання доручень Державної реєстраційної служби України, працівниками органів державної реєстрації прав області проводиться роз’яснювальна робота серед населення з питань діяльності органів державної реєстрації прав шляхом оприлюднення  виступів, публікацій коментарів у засобах масової інформації. Зокрема реєстраційними службами територіальних управлінь юстиції здійснено 39 виступів, з них 20 статей, 15 виступів на радіо та 4 на телебаченні. Відділ державної реєстрації прав щотижня звітує до Державної реєстраційної служби України про проведену роботу.
Станом на 31.01.2013, у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно державними реєстраторами реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції Волинської області зареєстровано 908 заяв, з них 670 про державну реєстрацію права власності, 12 про державну реєстрацію іншого речового права (оренда земельних ділянок, іпотека), 39 про державну реєстрацію обтяження та 163 запити про отримання інформації. По вказаних заявах прийнято 576 рішень про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно, 6 рішень про відмову у державній реєстрації та 158 рішень щодо отримання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. В цілому задоволено – 728 заяв, що становить 80 % від загальної кількості зареєстрованих заяв. Інші заяви розглядаються в строки, встановлені Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».
Разом з тим, проаналізовано роботу реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції у сфері державної реєстрації прав у Державному реєстрі прав на нерухоме майно за січень 2013 року, та встановлено, що найбільше зареєстровано заяв у реєстраційних службах:
1. Реєстраційна служба Луцького міського управління юстиції – 139 заяв. З них: 69 заяв про державну реєстрацію права власності, 1 заява про державну реєстрацію іншого речового права, 9 заяв про державну реєстрацію обтяження та 58 запитів про отримання інформації.
2. Реєстраційна служба Володимир-Волинського міськрайонного управління юстиції – 111 заяв. З них 97 заяв про державну реєстрацію права власності, 3 заяви про державну реєстрацію іншого речового права, 4 заяви про державну реєстрацію обтяження, 5 запитів про отримання інформації.
3. Реєстраційна служба Ковельського міськрайонного управління юстиції – 108 заяв. З них 89 заяв про державну реєстрацію права власності, 1 заява про державну реєстрацію іншого речового права, 6 запитів про отримання інформації.
4. Реєстраційна служба Локачинського районного управління юстиції – 87  заяв. З них 70 заяв про державну реєстрацію права власності, 1 заява про державну реєстрацію іншого речового права, 3 заяви про державну реєстрацію обтяження, 12 запитів про отримання інформації.
5. Реєстраційна служба Ратнівського міськрайонного управління юстиції – 61 заява. З них 40 заяв про державну реєстрацію права власності, 3 заяви про державну реєстрацію обтяження, 16 запитів про отримання інформації.
Найменше зареєстровано заяв в реєстраційних службах:
1. Реєстраційна служба Камінь-Каширського районного управління юстиції – 9 заяв, з них 8 заяв про державну реєстрацію права власності.
2. Реєстраційна служба Ківерцівського районного управління юстиції – 11 заяв. З них 9 заяв про державну реєстрацію права власності, 2 запити про отримання інформації.
3. Реєстраційна служба Любешівського районного управління юстиції – 15 заяв.  З них 13 заяв про державну реєстрацію права власності, 2 запити про отримання інформації.
4. Реєстраційна служба Старовижівського районного управління юстиції – 23 заяв. З них 7 заяв про державну реєстрацію права власності, 4 заяви про державну реєстрацію обтяження, 12 запитів про отримання інформації.
5. Реєстраційна служба Шацького районного управління юстиції – 24 заяв.  З них 14 заяв про державну реєстрацію права власності, 6 запитів про отримання інформації.
Крім того, найбільше рішень про державну реєстрацію прав прийнято реєстраційними службами Ковельського (100), Володимир-Волинського (78) міськрайонних та Локачинського (58), Турійського (41) районних та Нововолинського міського(55)  управлінь юстиції.
Задоволено заяв найбільше реєстраційними службами Ковельського міськрайонного (106), Луцького міського (91), Володимир-Волинського міськрайонного (80) управлінь юстиції.
На даний час до органів державної реєстрації прав, зокрема, до реєстраційних служб Луцького міського та Луцького районного управлінь юстиції, звертається велика кількість громадян з метою реєстрації речових прав на нерухоме майно на підставі документів, за якими перехід права власності на нерухоме майно розпочався ще в листопаді – грудні 2012 року, а бюро технічної інвентаризації не встигло зареєструвати право власності цим громадянам. Після завершення цього процесу державної реєстрації прав значно зменшиться наплив людей в органи державної реєстрації прав, оскільки з 01.01.2013 нотаріуси наділені правом проведення державної реєстрації прав.