На виконання рекомендацій Міністерства юстиції України та вдосконалення практики документообігу проаналізовано стан документообігу у Головному управлінні юстиції у Волинськй області за I квартал 2013 року.

У I кварталі 2013 року до управління надійшло 7291 документ. Із них:
- доручень Міністерства юстиції – 411;
- наказів Міністерства юстиції – 46;
- доручень ОДА – 57;
- звернень громадян – 245;
- звернень та запитів народних депутатів –3;
- розпоряджень ОДА – 26;
- виконавчих документів – 2271;
- інших документів – 4232.

Контрольних доручень за I квартал поточного року до Головного управління юстиції у Волинській області надійшло 546. Із них:
- доручень Міністерства - 365;
- ОДА – 49;
- запитів та звернень народних депутатів - 2;
- звернень громадян - 81;
- доручень прокуратури – 28;
- інших документів - 21.

За I квартал поточного року найбільша кількість документів надійшла до відділу примусового виконання рішень управління державної виконавчої служби – 3235, що становить 44,4 відсотка від загальної кількості документів. Із них:
- з Міністерства юстиції України - 2;
- накази Міністерства юстиції – 0;
- з ОДА – 0;
- розпорядження ОДА – 0;
- інших документів – 3233.

До сектору реєстрації нормативно-правових актів, правоосвітньої діяльності та систематизації законодавства у I кварталі надійшло 157 документа, що становить 2,2 відсотка від загальної кількості. Із них:
- з Міністерства юстиції – 18;
- з ОДА – 18;
- розпорядження ОДА - 9;
- накази Міністерства юстиції – 1;
- інших документів – 111.

До відділу кадрової роботи та державної служби у I кварталі 2013 року надійшло 969 документів, що становить 13,3 відсотка від загальної кількості. Із них:
- з Міністерства юстиції – 30;
- з ОДА – 0;
- розпорядження ОДА – 1;
- накази Міністерства юстиції – 6;
- інших документів – 932.

До управління державної виконавчої служби надійшло у I кварталі поточного року 880 документів, що становить 12,1 відсотка від загальної кількості документів. Із них:
- з Міністерства юстиції – 111;
- з ОДА – 1;
- розпорядження ОДА – 0;
- накази Міністерства юстиції – 7;
- інших документів – 761.

Відділом нотаріату у I кварталі поточного року отримано 103 документа, що становить 1,4 відсотка від загальної кількості документів. Із них:
- з Міністерства юстиції – 22;
- з ОДА - 1;
- розпорядження ОДА – 0;
- накази Міністерства юстиції – 5;
- інших документів – 75.

До відділу організаційного забезпечення, документування, контролю та звернень громадян у I кварталі 2013 року надійшло 108 документів, що становить 1,5 відсотка від загальної кількості. Із них:
- з Міністерства юстиції – 24;
- накази Міністерства юстиції – 0;
- з ОДА – 10;
- розпорядження ОДА - 7;
- інших документів – 67.

До відділу фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності у I кварталі поточного року надійшло 62 документа, що становить 0,9 відсотка від загальної кількості. Із них:
- з Міністерства юстиції – 22;
- накази Міністерства юстиції – 3;
- з ОДА – 0;
- розпорядження ОДА – 0;
- інших документів – 37.

До сектору матеріально-технічного та інформаційного забезпечення у I кварталі надійшло 72 документа, що становить 1 відсоток від загальної кількості. Із них:
- з Міністерства юстиції – 18;
- з ОДА – 0;
- накази Міністерства юстиції - 5;
- розпорядження ОДА - 0;
- інших документів – 49.

До відділу державної реєстрації актів цивільного стану, через приймальню Головного управління юстиції у Волинській області, у I кварталі поточного року надійшло 76 документів, що становить 1 відсоток від загальної кількості документів. Із них:
- з Міністерства юстиції – 29;
- з ОДА - 2;
- розпорядження ОДА – 0;
- накази Міністерства юстиції - 2;
- інших документів – 43.

До відділу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно у I кварталі 2013 року надійшло 127 документів, що становить 1,7 відсотка від загальної кількості документів.
- з Міністерства юстиції – 51;
- з ОДА- 8;
- розпорядження ОДА – 4;
- накази Міністерства юстиції - 7;
- інших документів – 57.

До сектору державної реєстрації юридичних осіб та легалізації об`єднань громадян у I кварталі поточного року надійшло 555 документів, що становить 7,6 відсотка від загальної кількості документів.
- з Міністерства юстиції – 39;
- з ОДА- 4;
- розпорядження ОДА – 4;
- накази Міністерства юстиції - 4;
- інших документів – 504.

Сектором представництва інтересів держави та органів юстиції в судах у I кварталі 2013 року отримано 14 документів, що становить 0,2 відсотка від загальної кількості. Із них:
- з Міністерства юстиції – 3;
- накази Міністерства юстиції – 0;
- з ОДА – 0;
- розпорядження ОДА – 0;
- інших документів - 11.

До сектору з питань банкрутства за I квартал 2013 року отримано 666 документів, що становить 9,1 відсотка від загальної кількості. Із них
- з Міністерства юстиції – 39;
- накази Міністерства юстиції – 0;
- з ОДА – 6;
- розпорядження ОДА – 1;
- інших документів – 620.

Заступниками начальника управління в I кварталі поточного року отримано 13 документів, що становить 0,2 відсотка від загальної кількості документів. Із них:
- з Міністерства юстиції – 3;
- накази Міністерства юстиції – 0;
- з ОДА – 7;
- розпорядження ОДА – 0;
- інших документів – 3.

Для ознайомлення до Головного управління юстиції у I кварталі поточного року надійшло 6 документів, що становить 0,1 відсотка від загальної кількості. Із них:
- з Міністерства юстиції – 0;
- накази Міністерства юстиції – 6;
- з ОДА – 0;
- розпорядження ОДА – 0;
- інших документів – 0.

У I кварталі 2013 року було зареєстровано 7612 одиниць вихідної кореспонденції.

Видано 101 фінансовий звіт про відрядження.

У I кварталі поточного року виготовлено 38 наказів по основній діяльності, з адміністративно-господарської діяльності – 69.

У I кварталі 2013 року головним управлінням юстиції у Волинській області (окрім відділу державної реєстрації актів цивільного стану) було опрацьовано 14903 документа, 7291+ 7612 /вхідна + вихідна/.

За I квартал 2012 року головним управлінням юстиції відправлено 3249 одиниць простої кореспонденції, 2096 рекомендованої та 523 одиниці вихідної кореспонденції через кур`єрську службу.

Всі документи, які поступили до Головного управління юстиції, були опрацьовані згідно Інструкції з діловодства в Головному управлінні юстиції у Волинській області і в зазначені терміни всіма структурними підрозділами управління.

Протягом І кварталу 2013 року відділом організаційного забезпечення, документування, контролю та звернень громадян з питань діловодства проведено стажування провідного спеціаліста відділу організаційного забезпечення, документування, контролю та звернень громадян головного управління юстиції Шумського Ю.В., старшого державного виконавця Першого відділу державної виконавчої служби Луцького міського управління юстиції Коренги А.А., головного спеціаліста Камінь-Каширського районного управління юстиції Домарецької Т.М.