Затверджено Наказом Головного управління юстиції у Волинській області від 25 лютого 2010 р. №

1. Методична рада з питань нотаріату при Головному управлінні юстиції у Волинській області (надалі – Методична рада) є аналітично-методичним та консультативно-дорадчим органом, що створений Головним управлінням юстиції у Волинській області з метою удосконалення нотаріальної практики, сприяння підвищенню результативності та якості нотаріальних дій, що вчиняються нотаріусами Волинської області, підвищенню їх професійного рівня та ділової кваліфікації, узагальненню і розповсюдженню єдиної нотаріальної практики, розгляду наукових рекомендацій, пропозицій щодо покращення організації діяльності органів нотаріату, що належать до компетенції Головного управління юстиції у Волинській області. Члени Методичної ради здійснюють свою діяльність на громадських засадах.

2. У своїй діяльності Методична рада керується Конституцією України, законами України, нормативно-правовими актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції у Волинській області, що регулюють діяльність органів нотаріату, а також цим Положенням.

3. Основними завданнями Методичної ради є:
- сприяння розвитку системи надання правової допомоги з метою реалізації прав і свобод громадян, захисту законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
- узагальнення та розповсюдження єдиної нотаріальної практики щодо вчинення нотаріальних дій нотаріусами України;
- вивчення нових та удосконалення наявних форм та методів роботи по наданню правової допомоги при вчиненні нотаріальних дій;
- аналітична робота і надання методичної допомоги нотаріусам області;
- проведення семінарів з нотаріусами області;
- підготовка роз’яснень норм чинного законодавства;
- поширення позитивного досвіду роботи приватних та державних нотаріусів;
- сприяння підвищенню професійного рівня та ділової кваліфікації нотаріусів тощо;
- підготовка інформаційних листів, методичних роз’яснень по вчиненню нотаріальних дій;
- заслуховування на своїх засіданнях актуальних питань, які виникають в процесі виконання Методичною радою нотаріусів завдань, покладених на неї;

4. Методична рада, відповідно до покладених на неї завдань, разом із відділом нотаріату Головного управління юстиції у Волинській області:
- надає допомогу у вирішенні проблемних питань, що виникають при вчиненні нотаріальних дій;
- планує свою роботу і звітує про виконання планів начальнику Головного управління юстиції у Волинській області.

5. Склад Методичної ради затверджується наказом начальника Головного управління юстиції у Волинській області.

6. Голова Методичної ради призначається наказом начальника Головного управління юстиції у Волинській області, заступник Голови та секретар Методичної ради обираються з числа членів ради на першому її засіданні.

7. Керівництво Методичною радою здійснює Голова Методичної ради.

Голова Методичної ради:
- організовує роботу Методичної ради;
- розподіляє функціональні обов’язки між членами Методичної ради;
- організовує проведення засідань Методичної ради та вирішує інші питання, пов’язані з діяльністю ради;
- здійснює за дорученням керівництва Головного управління юстиції у Волинській області інші функції, необхідні для виконання покладених на Методичну раду завдань.

8. Заступник Голови Методичної ради:
- в період відсутності Голови Методичної ради виконує його обов’язки;
- забезпечує розробку перспективних планів роботи та здійснює контроль за їх виконанням, готує звіти про роботу Методичної ради, тощо.

9. Секретар Методичної ради забезпечує підготовку засідань Методичної ради, складання протоколів засідань, інформацію щодо виконання планів роботи Методичної ради та контролює подальшу реалізацію прийнятих Методичною радою документів.

10. Порядок роботи Методичної ради:

10.1. Основною формою діяльності Методичної ради є її засідання, які скликаються по мірі необхідності, відповідно до планів роботи, що розробляються на півріччя та затверджуються Методичною радою;

10.2. Засідання Методичної ради є правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини (1\2) її членів;

10.3. Рішення Методичної ради є чинним, якщо воно приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів, вирішальним є голос Голови Методичної ради;

10.4. Рішення з обговорюваних питань оформлюються протоколами, які підписуються Головою та Секретарем і мають рекомендаційний характер. Документація Методичної ради зберігається у відділі нотаріату Головного управління юстиції у Волинській області;

10.5. На засідання Методичної ради для розгляду проблемних питань можуть запрошуватись нотаріуси області, спеціалісти Головного управління юстиції у Волинській області та спеціалісти з різних галузей права. У разі необхідності можуть проводитись виїзні засідання Методичної ради.

11. Організаційне, матеріально-технічне забезпечення роботи Методичної ради здійснюється Головним управлінням юстиції у Волинській області.

Заступник начальника управління

С.В.Карасюк