П Л А Н
проведення наради-семінару з нотаріусами області
 на тему: «Зміни в організації діловодства й архівної справи. Проблемні питання в нотаріальній діяльності»
         
Дата проведення:  5 березня 2010 року, початок о  10 год. 30 хв.
Місце проведення: приміщення навчально-методичного центру профспілок (м.Луцьк, пр-т Відродження, 24)
1.	Вступне слово начальника Головного управління юстиції у Волинській області Остапчука О.М.
2.	Узагальнення за результатами комплексних перевірок діяльності державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів, проведених Головним управлінням юстиції у Волинській області в 2009 році.
Доповідає: заступник начальника управління юстиції – начальник відділу нотаріату Карасюк С.В.
 
3.	Вимоги до документів, які надходять до нотаріуса (нотаріальної контори). Нові форми нотаріальних документів. Складання та оформлення нотаріальних документів. Виправлення в тексті нотаріальних документів. 
Доповідає: приватний нотаріус Луцького міського нотаріального округу Грушицька В.В.
4.	Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій. Аналіз помилок в заповненні реєстрів (за результатами перевірок).
 Доповідає: приватний нотаріус Ківерцівського районного нотаріального округу Кузьміч Н.В. 
5.	Вимоги до нотаріально оформлених документів. Нові форми посвідчу вальних написів. Службові відмітки на нотаріальних документах. Роз’яснення норм чинного законодавства в текстах правочинів. Відмітки на документах, в реєстрах та алфавітних книгах. 
   Доповідає: приватний нотаріус Ковельського міського нотаріального округу Заліська Н.М.
6.	Номенклатура справ, її оформлення та закриття. Систематизація документів у справах. Закриття підсумкового запису номенклатури справ. Підготовка нотаріальних документів до передавання в архів.
 Доповідає: завідувач Волинського обласного державного нотаріального архіву Луць Г.П.
7.	Огляд змін чинного законодавства та їх відображення в нотаріальній практиці.
Доповідає: приватний нотаріус Ківерцівського районного нотаріального округу Кузьміч Н.В.
       
    
Заступник начальника управління- начальник відділу нотаріату                                                    
                                                                                       
С.В.Карасюк