На виконання вимог наказу Міністерства юстиції України № 914/5 від 30.05.2008 року «Про поліпшення роботи з надання нотаріальних послуг населенню» та рішення колегії Головного управління юстиції у Волинській області №6 від 14 квітня 2010 року.

За ІІ квартал 2010 року нотаріальними установами області було проведено роз’яснення чинного законодавства шляхом публікацій в ЗМІ всього в кількості 95 статей, з них державними нотаріусами – 43, приватними - 52; виступів на радіо всього – 18, з них державними – 15, приватними – 3. У порівнянні з І кварталом у ІІ кварталі опубліковано всього статей на 48 більше, державними нотаріусами - на 29 статей більше, приватними - на 19 статей більше, ніж у ІІ кварталі. За І квартал всього виступів на радіо проведено на 9 більше, ніж в попередньому.

Крім того, нотаріусів області залучено до проведення навчань з посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад щодо вчинення ними нотаріальних дій та запроваджено практику надання їм методичної допомоги, зокрема, було проведено семінарів – 10 (в І кварталі - 4), з них державними – 7 (І квартал – 3), приватними – 3 (І квартал – 1); бесід – 3 (І квартал – 3), з них державними – 2 (І квартал –3), приватними – 1 (І квартал – 0); організовано «круглих столів» - 3 (І квартал – 3), з них державними – 2 (І квартал – 2), приватними – 1 (І квартал – 1); навчань – 4 (І квартал –3), з них державними - 0 (І квартал – 2), приватними - 4 (І квартал – 1); прочитано лекцій – 8 (І квартал – 3), з них державними – 2 (І квартал – 0), приватними – 6 (І квартал – 3); надано консультацій – 7 (І квартал – 3), з них державними – 3 (І квартал 0), приватними – 4 (І квартал - 3); методичних рекомендацій – 5 (І квартал – 4), з них приватними – 3 (І квартал – 2), державними – 2 (І квартал – 2). Разом з тим роз’яснювальна робота з питань нотаріату проводилась на підприємствах, в установах та організаціях різних форм власності.

В ІІ кварталі 2010 року нотаріусами області у проведенні правороз'яснювальної роботи задіяно не тільки радіо та друковані засоби масової інформації, але й телебачення. Крім публікацій, нотаріуси області беруть участь у налагодженні зв’язків з громадськістю в юридичній сфері. Так, нотаріус Ковельської державної нотаріальної контори Луцик Н. А. та Ковельського міського нотаріального округу Ваврищук В. С. брали участь у відкритті «Українського юридичного товариства» у місті Ковелі. На виконання вимог наказу Міністерства юстиції України № 914/5 нотаріуси беруть участь у виїзних громадських приймальнях для надання кваліфікованої юридичної допомоги малозабезпеченим громадянам з віддалених районів області. Разом з працівниками відділу нотаріуси брали участь у 4-ох виїзних громадських приймальнях.

За ІІ квартал 2010 року серед державних нотаріальних контор найбільшу кількість публікацій та виступів в ЗМІ (3 і більше) проведено Турійською, Ківецівською, Володимир-Волинською, Горохівською, Любомльською, Локачинською, Ратнівською, Рожищенською державними нотконторами. Серед них найбільш ефективно налагоджено правороз'яснювальну роботу серед населення Турійського району, зокрема завідувачем та консультантом Турійської ДНК опубліковано 11 статей та надано 7 роз'яснень по радіо; нотаріусами та консультантом Володимир-Волинської ДНК опубліковано 4 статті, нотаріусами Горохівської ДНК 3 статті та 1 виступ на радіо, нотаріусами Ківерцівської ДНК 2 статті та 2 виступи на радіо.
На другому місці за кількістю публікацій та виступів знаходяться Луцька районна, Нововолинська, Іваничівська, Любешівська, Шацька ДНК;
На третьому місці за кількістю публікацій та виступів – Перша луцька, Друга луцька, Ковельська, Жовтнева державні нотаріальні контори..
Серед державних нотаріусів найбільш активно співпрацюють із засобами масової інформації Гут А. П., Островська Т. В., Літвак Н. В. Хома Ю.М., Лахтюк І.М., Билень Н.П., Палівода І.І.

Окрім ЗМІ, роз’яснення чинного законодавства серед населення області здійснювалось шляхом залучення державних нотаріусів до семінарів, лекцій для посадових осіб органів місцевого самоврядування, підготовки методичних матеріалів, надання зразків документів, письмових роз’яснень окремих статей цивільного, сімейного законодавства, оформлення спадкових прав, їх охорони, проведено круглі столи, навчання тощо та надано матеріали посадовим особам сільських, селищних, міських рад.

Так, семінари для посадових осіб органів місцевого самоврядування проведено завідувачами Горохівською ДНК Островською Т.В. на тему «Спадкування за законом і за заповітом на право на земельні та майнові паї», «Оформлення права власності на нерухоме майно» та надано методичну допомогу шляхом надання зразків документів; завідувачем Ківерцівської ДНК Літвак Н.В. проведено семінар з секретарями органів органів місцевого самоврядування Ківецівського району; завідувачем Рожищенської ДНК проведено семінар спільно з Рожищенською РДА та сільськими, селищними, міською радами на тему «Посвідчення договорів відчуження земельної ділянки (її частини) при переході права власності на житловий будинок»; завідувачем Любешівської ДНК Кухом В.І. надано методичну допомогу Зарудчівській сільській раді; завідувачем Шацької ДНК Голядинець Л.П. надано консультації для посадових осіб Пульмівської сільської ради; завідувачем Локачинської ДНК Дильним І.Г. надано консультації посадовим особам Замличівської сільської ради, надано методичну допомогу Козлівській, Марковичівській сільським радам; Завідувачем Іваничівської ДНК Кононенко Л.С. проведено «круглий стіл» з працівниками Грядівської сільської ради; завідувач Жовтневої ДНК Завішею Л.Я. брала участь у навчанні з посадовими особами Жовтневої сільської ради.
Разом з тим державні нотаріуси брали участь у роз’ясненні чинного законодавства на підприємствах, в організаціях, установах різних форм власності. Завідувачем Ковельської ДНК Луцик Н.А. проведено лекцію в Люблинецькій школі-інтернаті на тему «Посвідчення правочинів за участю неповнолітніх, малолітніх осіб»; завідувачем Іваничівської ДНК Кононенко Л.С. проведено семінар для для працівників загсу , завідувачем Ново волинської ДНК Кацевич Т.М. проведено круглий стіл з житлово-комунальним об'єднанням Новолинської міської ради.
На виконання рішення колегії Головного управління юстиції у Волинській області №6 від 14 квітня 2010 року завідувачів Другої луцької, Ковельської, Іваничівської, Локачинської, Ратнівської державних нотаріальних контор було зобов’язано провести правороз'яснювальну роботу. Рішення колегії вищевказанами нотаріусами виконано в повному обсязі. Також якість виконання правороз'яснювальної роботи впливає в подальшому на критерії оцінювання діяльності державних нотаріальних контор.

За ІІ квартал 2010 року приватними нотаріусами області підготовлено та опубліковано – 52 статті (І квартал – 33), надано методичну допомогу – 3 (І квартал – 2), консультацій для підприємств, установ, організацій – 5 (І квартал – 3), проведено круглих столів – 1 (І квартал - 1), семінарів – 3 (І квартал – 1), прочитано лекцій на юридичну тематику – 6 (І квартал – 3), проведено навчань для посадових осіб виконавчих комітетів сільських, селищних та міської рад – 4 (І квартал – 1). Крім того в ІІ кварталі надано 2 інтерв'ю, проведено 4 громадські приймальні, взято участь у відкритті Українського юридичного представництва.

Переважна більшість приватних нотаріусів у порівнянні з І кварталом 2010 року більш активно долучилась до проведення роз’яснювальної роботи.
Так, статті-роз’яснення чинного законодавства опубліковано в засобах масової інформації та розміщено на веб-сайтах наступними нотаріусами: Асадуллаєв О.Е., Білоус Л.А., Блащук С.О., Бабич Н.Г., Ваврищук В.С., Ващук В.Ф., Волошин С.А., Гаврилюк М.В., Грушицька В.В. (2 статті), Губик З. В., Гут В. П. (2 статті, 1 радіовиступ), Дишкант О. М., Заліська Н.М., Губенко Т.І., Кондратюк О.О. (2 статті), Ковальчук Л.С., Курта Н. В., Кучма Н.В, Вовчук М.В., Максим'як Ж.В., Михальчук Л.В., Панасюк І.І., Павлюк Р.П, Палецька І.Ю., Пасюк Л.О., Себастіянська І.К., Четвергова Є.О., Капляр М.В., Гловацька А.В., Петришина О.П., Матвійчук С. П., Коляда І.В., Несмянович В.І. (2 статті), Шкльода Я.А. (2 статті, 1 інтерв'ю), Губик В. Т.(1 стаття), Красневич О.А. (1 стаття), Четвергова А.Д. (1 стаття), Гаврилюк А.Ю. (2 статті), Горбач Л.С (1 стаття), Фелісієнко О.В., (1 стаття), Бойко Н.,М., (1 стаття), Рачкова Т. О., (1 стаття), Башинська Л.П., Іванюк М.В. (1 стаття), Онищук І.П. (1 радіовиступ, 1 телеінтерв'ю).

Серед приватних нотаріусів частина виконувала вимоги контрольного доручення МЮУ шляхом участі у проведенні лекцій, семінарів, консультацій, проведення «круглих столів», надання методичних рекомендацій для посадових осіб органів місцевого самоврядування. Так, роз’яснення чинного законодавства шляхом проведення навчань з посадовими особами органів місцевого самоврядування проводилось Бондарчук Г.В., Дехтярук І.В., Зінчук Г.Т., Олєйнікова О.В.; надання консультацій, читання лекції та підготовка семінарів для юридичних осіб проводилось Блащук С.О., Данилевич О.І., Зінчук Г.Т., Кульбицька І.В., Лехкобит Л.В., Сушик Л.А., Хомич В.С., Матвійчук С.П., Луцько О.М., Гаврилюк А.Ю.; круглий стіл проведено Снитюк Л. Г.; надано методичну допомогу для посадових осіб виконавчих комітетів Щелкуновою І. А., Капляр М.В., Горбачук І.М. Крім просвітницької діяльності приватні нотаріуси були залученя до громадських заходів, зокрема нотаріус Ваврищук В.С. брала участь у відкритті Українського юридичного представництва; нотаріуси Велимчаниця А.І., Кудим Р.А., Горбачук І.М., Тьохта Е.В. надавали консультації на виїзних громадських приймальнях.

Не опубліковано жодної статті, не проведено виступу як в І кварталі, так і в ІІ кварталі наступними нотаріусами: Грабовською С.В., Добровольською Г.Ф., Зінчук Г.Т., Івановою Л. П., Лобас Е.О., Моравецьким В.Р., Перчук І. М., Семенюк Н.М., Клекоцюк А.Д., Кухлевською М.В.
При виконанні даного контролю допускались певні недоліки: матеріали щодо виконання контролю подавались більшістю нотаріусів несвоєчасно, без врахування терміну поштової доставки та святкових днів. Звертаємо увагу, що відповідь на контроль повинна надсилатись щоквартально до 5–го числа місяця, наступного за звітним періодом.
Для державних - щомісячно до 5 числа наступного місяця. З метою дотримання терміну, якщо статтю опубліковано чи проведено виступ в ЗМІ, можливо подавати інформацію через районні управління юстиції, які централізовано подають відомості про статті та виступи на радіо безпосередньо до відділу правової роботи, правової освіти.
У випадку якщо інформація про правороз'яснювальну роботу у вигляді публікацій та радіопередач не надійшла до 5-го числа, вона не зараховується за поточний місяць, а враховується в наступному при поданні звіту. Така інформація подається до Міністерства юстиції України через відділ правової роботи, правової освіти саме 5-го числа кожного місяця. Якщо відповідь надійшла 6-го числа, вона не зараховується за попередній місяць.

Відповідь повинна відповідати вимогам оформлення документів за загальним діловодством, викладена на фірмовому бланку, з зазначеним індексом справи згідно номенклатури справ, за типовою це 01-14; із зазначенням реєстраційного номера листа, яким встановлено контроль, для приватних це №5-6/3915 від 23.04.2007, №5-6/3915 від 12.06.08р., 5-6/1799 від 19.04.2010 року для державних - №5-6/4191 від 25.06.08 р., для нотаріусів, що зареєструвались нещодавно - №5-6/915-918.
Відповіді на контрольне завдання повинні надходити з супровідним листом, що містить відомості де, коли опубліковано статтю, за який звітний період нотаріус подає звіт, із підтверджуючими матеріалами вже опублікованих статей, а не підготовлених. Про наявність таких матеріалів зазначати в додатках.
Не використовується нотаріусами Інтернет-ресурс, адже в кожному районі є веб-сайти райдержадміністрацій, де також можна розмістити публікації, що значно здешевлює Інтернет-статтю.

Таким чином, у проведенні правороз'яснювальної роботи серед громадян за ІІ квартал 2010 року спостерігається тенденція до збільшення матеріалів в друкованих засобах масової інформації. Для співпраці з нотаріусами залучено різні ЗМІ, а саме: телебачення, радіо, Інтернет-ресурс. В ІІ кварталі використано такі форми проведення правороз'яснювальної роботи, як інтерв’ю в телеефірі та на шпальтах друкованих видань. Систематичне висвітлення норм чинного законодавства в засобах масової інформації, проведення лекцій, семінарів, надання методичних рекомендацій сприяє зменшенню кількості звернень (скаг, заяв) громадян, що часто зумовлено юридичною необізнаністю. Статті-роз’яснення сприяють зростанню юридичної компетенції широких верств населення, в результаті відповідної діяльності громадяни розуміють наслідки вчинення певних правочинів і можуть завчасно визначитись з тим, який правочин мають намір вчиняти, що вивільняє час нотаріуса для безпосереднього вчинення нотаріальних дій та ефективної реалізації юридичних прав громадян.

Рекомендації:
1. Звернути увагу приватних нотаріусів та завідувачів державних нотаріальних контор на терміни подання відповідей на контроль.
2. Державним та приватним нотаріусам брати участь у проведенні навчань з посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад про виконану роботу інформувати відділ нотаріату Головного управління юстиції до 5 числа кожного кварталу.
3. Приватним нотаріусам Грабовській С.В., Добровольській Г.Ф., Зінчук Г.Т., Івановій Л. П., Лобас Е.О., Моравецькому В.Р., Перчук І. М., Семенюк Н.М., Клекоцюк А.Д., Кухлевській М.В. провести публікації або виступи на радіо у ІІІ кварталі 2010 року.