Відділ нотаріату Головного управління юстиції здійснює контроль та методичне керівництво щодо правомірності справляння державними нотаріусами області державного мита та коштів за надання додаткових платних послуг. З цією метою був направлений контроль від 06.03.2008р. №5-6/1540, згідно якого було зобов’язано завідуючих державних нотаріальних контор надсилати на адресу управління юстиції щомісячний звіт про стан справляння державного мита та коштів за надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру.

На виконання плану роботи відділу нотаріату Волинського обласного управління юстиції на перший квартал 2010 року відділом нотаріату проведено узагальнення стану справляння державного мита та коштів за надання додаткових платних послуг державними нотаріусами області за перший квартал 2010 року.

Державне мито

За вчинення нотаріальних дій державні нотаріуси та посадові особи виконкомів місцевих рад справляють державне мито. Державне мито справляється за ставками, в розмірах частин неоподатковуваного мінімуму доходів громадян та в процентному відношенні до відповідної суми документа, наприклад, вартості відчужуваного майна. Державне мито сплачується готівкою, шляхом перерахувань в банківську установу. У державних нотаріальних конторах у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій вказується сума внесеного державного мита, дата й номер банківського документа.

У першому кварталі 2010 року державними нотаріусами Волинської області було справлено державного мита на суму 229 972,55грн., що в порівнянні з аналогічним періодом 2009 року (368 768,15грн.) менше на суму 138 795.60грн. При узагальненні стану справляння державного мита державними нотаріусами Волинської області протягом першого кварталу 2010 року в порівнянні з аналогічним періодом 2009 року, слід відмітити Нововолинську державну нотаріальну контору, в якій відмічено найбільший показник справляння державного мита за I квартал 2010 року - 52682,92 грн. (2009р–33213,76грн.). Необхідно зазначити також ті державні нотаріальні контори, в яких показники у першому кварталі 2010 року серед інших державних нотаріальних контор одні з найкращих, але в порівнянні з аналогічним періодом 2009 року вони зменшились. Це такі державні нотаріальні контори, як Володимир – Волинська державна нотаріальна контора – 26 575,56грн. (2009р. – 52676.31грн.), Іваничівська державна нотаріальна контора – 32042,99 грн. (2009р. – 41679,93 грн.), Турійська державна нотаріальна контора – 11 547,83 грн. (2009р. – 21 485,47 грн. ), Перша Луцька державна нотаріальна контора – 10208.18 грн.( 2009р.- 20719,08 грн.), Друга Луцька державна нотаріальна контора – 12083,25 грн. (2009р. – 17140,59грн.), Ковельська державна нотаріальна контора – 10612,37грн (2009р.–26879,81грн.), Турійська державна нотаріальна контора – 11547,83грн.(2009р.-21485,47грн.), Старовижівська державна нотаріальна контора – 7059,48 грн. (2009р.- 12442,67 грн.), Ратнівська державна нотаріальна контора – 9496,97грн. (2009р. – 4526,13грн.). Таке зниження справляння державного мита державними нотаріусами Волинської області протягом першого кварталу 2010 року пов’язане в першу чергу з тим, що з 1 січня 2010 року діють нові правила щодо справляння державного мита за видачу свідоцтва про право на спадщину. Незалежно від ступеня споріднення та суми спадщини (рухомого і нерухомого майна), держмито сплачується у розмірі 2 неоподатковуваних мінімуми доходів громадян (на сьогоднішній день – 34 грн.). Ця норма обумовлена Законом України „Про внесення зміни до ст. 3 Декрету Кабінету Міністрів України „Про державне мито” щодо державного мита за видачу свідоцтва про право на спадщину”. Також, у першому кварталі 2010 року, державними нотаріусами Волинської області було вчинено 15 322 нотаріальні дії, що на 1018 дій менше чим за аналогічний період 2009 року, що призвело до зниження показників справляння державного мита.

Законодавство передбачає певні пільги щодо сплати державного мита. Від сплати державного мита звільняються громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи; пільга зі сплати державного мита в цьому випадку надається щодо дій і документів, які стосуються безпосередньо цих громадян, незалежно від того, хто звернувся за вчиненням у їхніх інтересах дій та одержанням документів. Тому саме в таких районах, як Камінь – Каширськ, Маневичі більшість населення має пільги, тому стан справляння державного мита знаходиться на найнижчому рівні: Камінь – Каширськ – 1287.95грн. (2009р. – 1861,37грн.), Маневичі – 3548.44 грн. (2009р. – 9546,61 грн.). Крім того, необхідно відмітити Любешівську державну нотаріальну контору показники якої в порівнянні з аналогічним періодом 2009 -м роком збільшились, а саме було стягнуто - 2943,09 грн. (2009р. – 2452.54 грн.) та Шацьку державну нотаріальну контору – 3648,90грн. (2009р. - 2710,34 грн.).

Платні послуги

Державні нотаріуси мають право надавати додаткові послуги правового характеру, які непов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також надавати послуги технічного характеру.

Правова допомога надається шляхом роз’яснень з питань чинного законодавства, консультацій правового характеру, усних та письмових довідок із законодавства, складання заяв, проектів правочинів та інших документів, а також надання консультацій та послуг з нарахування доходів (прибутків) при посвідченні договорів купівлі-продажу, міни нерухомого та рухомого майна.

За надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також технічного характеру справляється окрема плата у розмірах, що встановлюються Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі. Кошти, одержані від надання таких додаткових послуг, спрямовуються до Державного бюджету України.

Так, у першому кварталі 2010 року державними нотаріусами області за надання громадянам додаткових платних послуг було отримано 348 184грн., що на 56795 грн. більше у порівнянні з аналогічним періодом 2009 року (291389грн.).

Серед 9 –ти багатоскладових державних нотаріальних контор області спостерігається збільшення сум за надання додаткових платних послуг в порівнянні з першим кварталом 2009 року. Так, нотаріусами Першої Луцької державної нотаріальної контори за надання таких послуг отримано - 49830грн.(2009р.–33492грн.), Другої Луцької державної нотаріальної контори – 29208грн.(2009р.–21040грн.), Луцької районної державної нотаріальної контори – 25065грн.(2009р. – 21421грн.), Ковельської державної нотаріальної контори – 20388грн.(2009р.–14569грн.), Нововолинської державної нотаріальної контори – 53929грн.(2009р.–36202грн.), Володимир – Волинської державної нотаріальної контора – 23964грн.(2009р. – 23078грн.), Горохівської державної нотаріальної контори – 23145грн.(2009р.– 18799грн.).

Слід відмітити належну роботу у першому кварталі 2010 року по наданню правової допомоги громадянам та справлянню коштів за послуги наступні нотаріальні контори: Любомльську державну нотаріальну контору – 10700грн.( 2009р. – 10365грн.), Маневицьку державну нотаріальну контору – 12175грн.(2009р. – 8206грн.), Ратнівську державну нотаріальну контору – 7715грн. (2009р. – 2847грн.), Любешівську державну нотаріальну контору – 10535грн. (2009р. – 6955грн.).

Однак існують державні нотаріальні контори, в яких спостерігається зменшення сум за надання додаткових платних послуг в порівнянні з першим кварталом 2009 року. До таких державних нотаріальних контор відносяться: Камінь – Каширська державна нотаріальна контора – 6007грн.(2009р.–7892грн.), Рожищенська державна нотаріальна контора – 7940грн. (2009р. – 11763грн.), Локачинська державна нотаріальна контора – 4890грн. (2009р. –7665грн.), Старовижівська державна нотаріальна контора – 7225грн. (2009р. – 9700грн.), Іваничівська державна нотаріальна контора – 15880грн. (2009р. –17555грн.). Така тенденція до зниження сум за надання додаткових платних послуг пов’язана з тим, що у першому кварталі 2010 року в Камінь – Каширській державній нотаріальній конторі було вчинено 544 нотаріальні дії, що на 229 дій менше чим за аналогічний період 2009 року (773), Рожищенській державній нотаріальній конторі вчинено 429 нотаріальних дії, що на 41 дію менше (470), Старовижівській державній нотаріальній конторі вчинено 402 нотаріальні дії, що на 50 дій менше (452), Іваничівській державній нотаріальній конторі вчинено 731 нотаріальні дії, що на 150 дій менше (881), Локачинській державній нотаріальній конторі вчинено 290 нотаріальні дії, що на 200 дій менше чим за аналогічний період 2009 року (490).

Одним з показників рівня професійної кваліфікації нотаріусів області є надходження скарг та інших звернень громадян. У першому кварталі 2010 року скарг щодо неправомірності стягнення коштів за надання додаткових платних послуг державними нотаріусами області не надходило.

Головне управління юстиції у Волинській області вживає необхідних заходів щодо зменшення обґрунтованих звернень громадян. Зокрема, працівниками управління надається методична – консультативна допомога.

З урахуванням вищевикладеного, Головним управлінням юстиції у Волинській області здійснюється постійний аналіз та узагальнення даних щодо забезпечення своєчасного, повного та всебічного розгляду звернень громадян з метою усунення недоліків в організації роботи нотаріальних установ області.



1. За результатами узагальнення завідувачам державних нотаріальних контор чітко дотримуватися термінів та якості виконання контрольного завдання Головного управління юстиції щодо направлення щомісячних звітів про стан справляння державного мита та додаткових платних послуг.

2. Чітко дотримуватися затверджених тарифів за надання додаткових платних послуг.

3. Не допускати у своїй діяльності та в діяльності підлеглих працівників фактів отримання плати за надання платних послуг шляхом отримання готівкових коштів.

4. З метою недопущення надходження обґрунтованих скарг щодо оплати державного мита та додаткових платних послуг забезпечити роз’яснення громадянам Декрету Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7 -93 «Про державне мито» та Наказу Міністерства юстиції України від 04 січня 1998 року №3/5 зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30 січня 1998 року за N55/2495 «Про затвердження Примірного положення про порядок надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру».