01 листопада 2013 року


18 липня 2013 підписано Меморандум про взаємне співробітництво у сфері спрощення процедури надання адміністративних послуг між Державною реєстраційною службою України та Українським державним підприємством поштового зв'язку „Укрпошта”. 

Підписання Меморандуму про взаємне співробітництво у сфері спрощення процедури надання адміністративних послуг між Державною реєстраційною службою України та Українським державним підприємством поштового зв'язку „Укрпошта” є одним із векторів розвитку надання адміністративних послуг.

28 жовтня  2013 року підписано Регламент взаємодії між Волинською дирекцією УДППЗ „Укрпошта” та реєстраційною службою Головного управління юстиції у Волинській області щодо забезпечення спрощеного доступу громадян, суб'єктів господарювання до адміністративних послуг.

  Основною метою підписання Регламенту є спрощення доступу громадян до таких адміністративних послуг, як реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, речових прав на нерухоме майно. Це можливість для кожного незалежно від того, де він живе – у великому місті чи маленькому селі, – прийти до відділення Укрпошти, здати пакет необхідних документів і чекати на відповідь, яка надійде на адресу за місцем його проживання.

Підписання Регламенту дозволить зробити послуги реєстраційних служб у Волинській області більш надійними та комфортними для людей. Важливо, щоб людина, приходячи до підрозділів Укрпошти, отримувала в повному обсязі необхідні послуги та була задоволена якістю їх надання.

Виконання поштою окремих функцій надання адміністративних послуг дасть змогу вирішити питання наближення цих послуг до населення та суттєво зменшить навантаження на органи виконавчої влади.

  З метою забезпечення спрощеного доступу громадян, суб'єктів господарювання до адміністративних послуг, які надають реєстраційні служби Головного управління юстиції Волинської області та районних, міських, міськрайонних управлінь юстиції Волинської області, реєстраційною службою Головного управління юстиції у Волинській області 30.10.2013 року в приміщенні Волинської дирекції Українського державного підприємства поштового зв'язку „Укрпошта” (вул. Кривий Вал, 19, м. Луцьк) було проведено навчання працівників відділень Волинської дирекції УДППЗ „Укрпошти” (в режимі селектору) щодо надання адміністративних послуг, які можливо отримати через відділення „Укрпошти”.

  У навчанні взяли участь начальник реєстраційної служби Головного управління юстиції у Волинській області Передон Сергій Володимирович, заступник Директора Волинської дирекції Українського державного підприємства поштового зв'язку „Укрпошта” Музичук Людмила Віталіївна, завідувач сектору державної реєстрації юридичних осіб та легалізації об’єднань громадян реєстраційної служби області Мазур Алла Олександрівна, інженер відділу організації роздрібної мережі Волинської дирекції Демчук Оксана Олександрівна та державний реєстратор відділу державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців реєстраційної служби Луцького міського управління юстиції Ткачук Ірина Степанівна. На місцях були присутні всі начальники територіальних підрозділів Волинської дирекції УДППЗ «Укрпошта».

Під час навчання до відома працівників відділень УДППЗ „Укрпошта” було доведено інформацію про перелік адміністративних послуг, які надають реєстраційні служби, основних вимог до документів, які необхідно подавати до органів реєстрації з метою отримання адміністративної послуги та переліку документів, які можуть подаватись до відділень УДППЗ „Укрпошта” для спрощення процедури надання адміністративних послуг реєстраційними службами.

За наданням зазначених адміністративних послуг мешканцям віддалених сіл або селищ тепер не потрібно буде їхати до райцентрів, витрачати свій час і гроші на проїзд, а просто прийти в поштове відділення, заповнити необхідний пакет документів, відправити відповідний пакет документів та чекати відповідь у встановлений законом термін.

  Спеціалісти відділень поштового зв'язку надаватимуть консультації громадянам щодо оформлення реєстраційних карток та заяв, формуватимуть пакет документів та надсилатимуть його до реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції.

  В області визначено 8 адміністративних послуг, які будуть надаватися через засоби поштового зв’язку в сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, а саме:
1. Видача довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
2. Державна реєстрація фізичної особи, яка має намір стати підприємцем.
3. Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи.
4. Державна реєстрація припинення юридичної особи.
5. Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу-підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
6. Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем.
7. Державна реєстрація юридичної особи.
8. Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в єдиному державному реєстрі.

  З питань, що можуть виникнути під час надання адміністративних послуг, працівники „Укрпошти” завжди можуть звертатися до реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції за консультацією.