Про стан внесення до ДРАЦС
книг та архівних актових записів
(за період з 01.01.2009р. по 01.04.2010р.)


Заслухавши та обговоривши інформацію провідного спеціаліста відділу реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Волинській області Романюк В.В. про стан дотримання відділами реєстрації актів цивільного стану районних, міських та міськрайонних управлінь юстиції Волинської області строків внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян книг реєстрації актів цивільного стану та архівних актових записів, колегія Головного управління юстиції у Волинській області відмічає, що відділом реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Волинській області проаналізовано роботу відділів реєстрації актів цивільного стану міських, районних та міськрайонних управлінь юстиції області щодо дотримання ними строків внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян архівних актових записів за 1995-1950 роки.

Відповідно до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян затверджені строки внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей, що містяться в книгах реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архівах відділів реєстрації актів цивільного стану міських, районних та міськрайонних управлінь юстиції (додаток 1 до наказу Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5). Для Волинської області цей строк становить 4 роки.

Аналіз роботи відділів реєстрації актів цивільного стану області щодо внесення до Реєстру відомостей, які містяться в книгах реєстрації актів цивільного стану показав, що станом на 01 квітня 2010 року до Реєстру було внесено 266634 архівних актових записів (979 книг), тобто відділи виконали свою роботу лише на 42,5 %, хоча відповідно до навантаження на відділи реєстрації актів цивільного стану області щодо внесення до Реєстру архівних актових записів цивільного стану за 1995-1950 роки повинні були внести 627600 архівних актових записів (2730 книг).

Проаналізувавши роботу відділів реєстрації актів цивільного стану окремо за кожен місяць, починаючи з січня 2010 року, можна побачити, що робота відділів з кожним місяцем покращується:

січень 2010 року - 20288 архівних актових записів (76 книг), що становить 44,1 %.
лютий 2010 року - 31950 архівних актових записів (113 книг), що становить 76,3 %.
березень 2010 року - 39167 архівних актових записів (157 книг), що становить 93,6%.

Тобто за січень - лютий 2010 року до Державного реєстру актів цивільного стану громадян було внесено 91405 архівних актових записів (346 книг), що становить 72,8%, хоча має бути внесено 125520 архівних актових записів (546 книг).

Найнижчі показники мають відділи реєстрації актів цивільного стану по місту Ковелю Ковельського міськрайонного управління юстиції, Горохівського, Ківерцівського, Любешівського, Любомльського, Маневицького та Рожищенського районних управлінь юстиції.

Проаналізувавши результати роботи відділів реєстрації актів цивільного стану області по кількості внесених до Державного реєстру актів цивільного стану громадян за період з 01 січня 2009 року - 01 квітня 2010 року архівних актових записів та книг реєстрації актів цивільного стану, колегія Головного управління юстиції у Волинській області,


В И Р І Ш И Л А:

1. Взяти до відома інформацію про кількість внесених до Державного реєстру актів цивільного стану громадян за період з 01 січня 2009 року по 01 квітня 2010 року архівних актових записів та книг реєстрації актів цивільного стану.

2. Визнати діяльність відділів реєстрації актів цивільного стану по місту Ковелю Ковельського міськрайонного управління юстиції, Горохівського, Ківерцівського, Любешівського, Любомльського, Маневицького та Рожищенського районних управлінь юстиції щодо дотримання строків внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей, що містяться в книгах реєстрації актів цивільного стану, незадовільною.

3. Заступнику начальника Головного управління юстиції у Волинській області-начальнику відділу реєстрації актів цивільного стану Боцю В.С. посилити контроль за дотриманням відділами реєстрації актів цивільного стану строків внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян книг та архівних актових записів.

4. Начальникам міських, районних та міськрайонних управлінь юстиції :'

- опрацювати на оперативних нарадах аналіз щодо внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян книг та архівних актових записів.
- розробити заходи щодо дотримання строків внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян книг та архівних актових записів.
- про виконання рішення колегії проінформувати Головне управління юстиції у Волинській області до 07.07.2010 року.

5. Заступникам начальників міських, районних та міськрайонних управлінь юстиції-начальникам відділів реєстрації актів цивільного стану забезпечити виконання завдань по внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян книг та архівних актових записів.

6. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на заступника начальника Головного управління юстиції у Волинській області-начальника відділу реєстрації актів цивільного стану Боця В.С.



Голова колегії,
Начальник управління                                О.М. Остапчук