МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

28 квітня 2011 року

м. Луцьк

№ 174

Про підвищення ефективності роботи
відділів державної реєстрації
актів цивільного стану


відповідно до статей 5, 20 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», наказу Міністерства юстиції України від 11.04.2011 № 1076/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12.04.2011 за № 474/19212 та з метою належної організації діяльності відділів державної реєстрації актів цивільного стану, підвищення ефективності їх роботи

НАКАЗУЮ:

1. Начальникам міських, районних та міськрайонних управлінь юстиції:

1.1. Забезпечити перегляд графіків роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану та графіків прийому громадян у відділах державної реєстрації актів цивільного стану, виходячи з таких вимог:
установлення вихідних днів для відділів державної реєстрації актів цивільного стану – неділя та понеділок (для відділів державної реєстрації актів цивільного стану районних, міськрайонних управлінь юстиції у разі проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу, народжень виключно виконавчими органами сільських, селищних та міських (крім міст обласного значення) рад – субота, неділя);
здійснення прийому громадян у відділах державної реєстрації актів цивільного стану протягом кожного робочого дня з усіх питань, що належать до їх компетенції;
установлення одного санітарного дня (остання середа місяця) для обробки приміщення архівосховища відділу державної реєстрації актів цивільного стану;
установлення одного з робочих днів тижня для надання працівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану безоплатно консультацій з питань, включених до пункту 10 Переліку платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 № 1168 (далі – Перелік);
здійснення державної реєстрації смерті, в тому числі в неробочі, святкові та вихідні дні. Графіки роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану в неробочі, святкові та вихідні дні розробляються з урахуванням забезпечення строків державної реєстрації смерті, встановлених статтею 17 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».

1.2. Установити тривалість роботи працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану з архівними документами не більше 8 годин на тиждень.

1.3. Інформувати населення, місцеві органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, а також засоби масової інформації про затверджені графіки роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану та прийому громадян у відділах державної реєстрації актів цивільного стану.

1.4. Забезпечити постійне проведення працівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану роз’яснювальної роботи серед різних верств населення з питань діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану шляхом оприлюднення виступів, публікацій, коментарів у засобах масової інформації, зокрема в студіях радіомовлення, на телебаченні, створенням «гарячих ліній» тощо.

1.5. Забезпечити виконання вимог цього наказу та про проведену роботу інформувати Головне управління юстиції до 20.05.2011.

2. Визнати таким, що втратив чинність наказ Головного управління юстиції від 14.01.2010 № 5.

3. Довести наказ до відома начальників міських, районних та міськрайонних управлінь юстиції.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника начальника Головного управління юстиції у Волинській області – начальника відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

Начальник управління

І.В. Оксенчук