Протягом 2012 року реєстраційною службою головного управління було зареєстровано 8 структурних утворень політичних партій, 7 благодійних організацій, 27 громадських організацій, легалізовано шляхом повідомлення про заснування 18 осередків всеукраїнських та міжнародних громадських організацій та 2 місцеві громадські організації.

Реєстраційною службою головного управління юстиції протягом 2012 року було відмовлено в реєстрації та легалізації 16 громадським формуванням, з них 10 у реєстрації та 6 у погодженні, взятті до відома змін. Підставами для відмов були невідповідності поданих на реєстрацію установчих документів вимогам Закону України «Про політичні партії в Україні», «Про об’єднання громадян», наказу Міністерства юстиції України № 26/5 від 04.04.2005, недостовірно надана інформація про прийняті зміни.

Сектором, що здійснює легалізацію об’єднань громадян та інших громадських формувань, в 2012 році була надана на особистому прийомі правова допомога 100 громадянам.

Протягом 2012 року до реєстраційної служби Головного управління юстиції скарги на дії працівників реєстраційних служб головного та територіальних управлінь юстиції щодо легалізації громадських формувань не надходили.

Відповідно до ст. 25 Закону України “Про об'єднання громадян” сектором державної реєстрації юридичних осіб та легалізації об’єднань громадян реєстраційної служби головного управління протягом 2012 року було проведено 31 перевірку відповідності статутної діяльності зареєстрованих громадських організацій чинному законодавству. По результатах проведених перевірок громадських та благодійних організацій складено відповідні акти та довідки. По осередках політичних партій інформація у встановлені терміни була надіслана Державній реєстраційній службі.

Типовими недоліками, які були виявлені при перевірках статутної діяльності організацій, є недотримання статутів організацій щодо діяльності їх постійно діючих керівних органів, несвоєчасне подання реєструючому органу відомостей про зміни у статутних документах організацій та їх відсутність за місцезнаходженням, а також несвоєчасне надання інформації про усунення недоліків, виявлених в ході перевірок.

З метою припинення зазначених вище порушень, складено акти перевірок про усунення виявлених недоліків в об’єднаннях громадян, а також 17 актів про відсутність об’єднань громадян за місцезнаходженням. Одночасно працівниками реєстраційної служби головного управління постійно наголошується керівникам об’єднань громадян про своєчасність подання інформації щодо проведених змін у статутній діяльності для реєстрації.

Протягом 2012 року сектором державної реєстрації юридичних осіб та легалізації об’єднань громадян реєстраційної служби Головного управління взято участь у проведенні 2 комплексних перевірок роботи районних, міських, міськрайонних управлінь юстиції з питань легалізації об’єднань громадян та реєстрації благодійних організацій, інших громадських формувань. По їх наслідках складені відповідні довідки.

Типовими недоліками роботи реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції щодо реєстрації (легалізації) об’єднань громадян є низький рівень правової експертизи установчих документів, що подаються на реєстрацію, згідно вимог чинного законодавства, а саме: статути об’єднань громадян не відповідають ст.13 Закону України «Про об’єднання громадян», встановлено недостатнє опрацювання установчих документів об’єднань громадян; у заявах, поданих на реєстрацію громадських організацій, не зазначається постійно діючий керівний статутний орган та ін.

Сектором державної реєстрації юридичних осіб та легалізації об’єднань громадян реєстраційної служби Головного управління юстиції у Волинській області постійно проводиться робота щодо підвищення кваліфікації начальників та спеціалістів реєстраційних служб районних, міських, міськрайонних управлінь юстиції з питань реєстрації громадських та благодійних організацій, інших громадських формувань, тобто на базі Головного управління юстиції проводяться наради – семінари. Так, протягом 2012 року проведено 4 семінари, на яких аналізувалися результати проведеної роботи реєстраційних служб головного та територіальних управлінь юстиції, а також обговорювались результати комплексної перевірки роботи головного управління юстиції, обговорювалось нове в законодавстві.
Протягом 2012 року проводилося також стажування у секторі новопризначених працівників реєстраційних служб територіальних управлінь юстиції, які займаються цим напрямком діяльності відповідно до наказу головного управління юстиції. За вказаний період у секторі пройшли стажування 15 спеціалістів (начальників) реєстраційних служб.

За реєстрацію громадських об’єднань реєстраційною службою головного управління юстиції протягом 2012 року стягнуто реєстраційного збору 2244 грн.

Протягом 2012 року сектором державної реєстрації юридичних осіб та легалізації об’єднань громадян реєстраційної служби Головного управління юстиції у Волинській області зареєстровано (перереєстровано) 50 друкованих засобів масової інформації. Визнано 2 свідоцтва про державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації таким, що втратили чинність та 14 недійсними.

Стягнуто 7735 грн. реєстраційного збору за державну реєстрацію (перереєстрацію) друкованих ЗМІ з місцевою сферою розповсюдження.

Сектор державної реєстрації юридичних осіб та легалізації об’єднань громадян реєстраційної служби Головного управління юстиції у Волинській області