структура управління
Установи та організації юстиції
Про управління
Інформація управління
Доступ до публічної інформації
Запобігання проявам корупції
Реєстри
Урядова «гаряча лінія»
Телефон: 0-800-507-309
Працює з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 21:00, в суботу – з 8:00 до 19:00, неділя та святкові дні – вихідні.
Дзвінки зі стаціонарних телефонів – безкоштовні, з мобільних телефонів – платні.
Президентський кадровий резерв «Нова еліта нації»
Відомості про представників Волинської області

До відома громадян, які переселяються з АРК, м. Севастополь, Луганської та Донецької області в інші регіони України!
ЦППKПЮ
Інформація управління

 

Затверджено
зборами трудового колективу Головного управління юстиції у Волинській області від 03.05.2007 

 

зборами трудового колективу Головного управління юстиції у Волинській області від 27.09.2011 (зміни щодо робочого часу на часу відпочинку для працівників, які забезпечують надання адміністративних послуг)  


Правила внутрішнього трудового розпорядку
працівників Головного управління юстиції у Волинській області


1. Загальні положення

Правила внутрішнього трудового розпорядку мають на меті зміцнення трудової та виконавської дисципліни, забезпечення правильності організації праці, повного і раціонального використання робочого часу, належних безпечних і здорових умов праці, підвищення якості її продуктивності, своєчасності виплати заробітної плати.

2. Порядок призначення та звільнення державних службовців, службовців та працівників

2.1 Державні службовці, службовці та працівники реалізують своє право на працю шляхом укладення трудового договору. Укладення трудового договору оформляється наказом керівника Головного управління юстиції у Волинській області.
2.2 Призначення та звільнення державних службовців відбувається згідно з вимогами КЗпП України та Закону України «Про державну службу».
2.3 Призначення та звільнення службовців та працівників здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства.

3. Основні обов’язки державних службовців, службовців та працівників


3.1. Основними обов’язками державних службовців та працівників Головного управління юстиції у Волинській області є:
- додержання Конституції України та інших актів законодавства України;
- забезпечення ефективної роботи та виконання завдань Головного управління юстиції у Волинській області відповідно до його компетенції;
- недопущення порушень прав і свобод людини та громадянина;
- безпосереднє виконання покладених на них службових обов’язків, своєчасне і точне виконання рішень державних органів чи посадових осіб, розпоряджень і вказівок своїх керівників;
- працювати чесно і сумлінно, дотримуватися виконавської та трудової дисципліни, проявляти ініціативу і творчість в роботі;
- постійне вдосконалення організації своєї роботи і підвищення професійної кваліфікації;
- заздалегідь повідомляти безпосереднього керівника про неможливість виконання отриманого доручення у повному обсязі або у визначені терміни;
- утримуватись від дій, які заважають іншим працівникам виконувати їх службові обов’язки;
- дотримуватися встановленого порядку зберігання матеріальних цінностей і документів;
- збереження державної таємниці, інформації про громадян, що стала їм під час виконання обов’язків державної служби, а також іншої інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню;
- діяти в межах своїх повноважень. У разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, державний службовець зобов’язаний невідкладно в письмовій формі доповісти про це посадовій особі, яка дала доручення, а у разі наполягання на його виконанні – повідомити вищу за посадою особу;
- бережно ставитися до наданого у користування майна, раціонально використовувати призначені для витрат матеріали;
- тримати в чистоті й порядку закріплене робоче місце, службове приміщення, а також дотримуватися чистоти і порядку у службових приміщеннях, закріплених за іншими працівниками, та у приміщеннях загального користування;
- дотримуватися правил техніки безпеки, охорони праці та протипожежної безпеки;
- використовувати послуги телефонного зв’язку лише для службових потреб;
- сумлінно виконувати свої службові обов’язки та дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку;
- дотримуватись етики поведінки державного службовця, а саме:
шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватись високої культури спілкування;
не допускати дій та вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби чи негативно вплинути на репутацію державного службовця.

3.2. Державному службовцю забороняється:
- брати участь у діях, що суперечать національним інтересам України, ускладнюють функціонування державних органів;
- вчиняти дії, що можуть бути розцінені як використання свого службового становища в корисливих цілях у власних інтересах, а також дії, які відповідно до законодавства вважаються корупційними;
- виявляти всупереч інтересам справи упередженість або прихильність до будь-якого підприємства, установи, організації, органу, об’єднання громадян або конкретної особи;
- проявляти бюрократизм, відомчість .
Законами України «Про засади запобігання і протидії корупції» та «Про державну службу» встановлені спеціальні обмеження щодо державних службовців та інших осіб, уповноважених на виконання функцій держави, спрямовані на попередження корупції та обмеження, пов’язані з прийняттям та проходженням державної служби.

4. Основні обов’язки адміністрації


Адміністрація зобов’язана:
- належним чином організовувати роботу працівників, закріпити за кожним працівником робоче місце;
- забезпечити здорові та безпечні умови праці;
- поліпшувати умови праці, неухильно дотримуватися законодавства про працю;
- видавати заробітну плату у визначені для цього робочі дні, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, а у тих випадках, коли день заробітної плати збігається з вихідним або святковим днем, - заробітну плату виплачувати напередодні;
- підвищувати роль морального стимулювання праці, заохочувати працівників, забезпечувати поширення передового досвіду роботи;
- забезпечувати систематичне підвищення професійної кваліфікації працівників;
- створювати умови для навчання та підвищення кваліфікації державних службовців у навчальних закладах, центрах підвищення кваліфікації, на семінарах , шляхом самоосвіти, інше;
- уважно ставитися до потреб і запитів працівників.

5. Робочий час та час відпочинку


Для працівників Головного управління юстиції у Волинській області встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – субота, неділя.
Тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується на 1 годину.
Адміністрація зобов’язана організовувати облік явки на роботу і залишення роботи.
Робочий час працівників Головного управління юстиції у Волинській області починається з 9 години ранку. Перерва на обід з 13.00 год. до 13.45 год. Кінець робочого дня – о 18.00 год., у п’ятницю – о 16.45 год.
Для працівників, які забезпечують надання адміністративних послуг в сфері легалізації об’єднань громадян, інших громадських формувань, а також державної реєстрації друкованих засобів масової інформації застосовується гнучний графік роботи, а саме:
- робочі дні: понеділок, середа з 9.00 до 18.00, вівторок, четвер з 11.00.до 20.00, п’ятниця - з 9.00 по 16.45, останній четвер місяця – з 10.00 по 11.00, остання субота місяця – з 9.00 до 16.00, з перервою на обід з 13.00 до 13.45 відповідно до графіку роботи).
- вихідні дні: субота, неділя, понеділок (для працівників відповідно до графіку роботи).
Робочий час та час відпочинку для працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану та державних нотаріальних контор може змінюватися у відповідності до вимог Міністерства юстиції України з урахуванням вимог трудового законодавства відповідно до наказу Головного управління юстиції у Волинській області, яким затверджені такі зміни.
Для окремих працівників з сімейних і виробничих обставин робочий час може бути змінено у відповідності до чинного законодавства.
Для виконання невідкладної та непередбаченої роботи державні службовці зобов’язані за розпорядженням керівника органу, у якому вони працюють, з’являтися на службу у вихідні святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.
Залишення працівником робочого місця без дозволу безпосереднього керівника не допускається.
Працівник, який з’явився на роботі у нетверезому стані, за поданням безпосереднього керівника наказом начальника головного управління юстиції відсторонюється від роботи та притягується до дисциплінарної відповідальності. Відносно такого працівника може проводитися службове розслідування.
Забороняється в робочий час відривати працівників від їх безпосередньої роботи, змушувати їх виконувати громадські обов’язки чи здійснювати різного роду заходи, не пов’язані з їх діяльністю.
Працівникам, службовцям та державним службовцям надається щорічна відпустка відповідно до чинного законодавства. Завідувачам, їх заступникам, нотаріусам, консультантам державних нотаріальних контор надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів з урахуванням завантаженості, відповідальності в роботі.
Поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості допускається на прохання працівника за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.
Матеріальна допомога на оздоровлення працівнику надається до частини відпустки не менше 14 календарних днів. Поділ відпустки на частини зазначається графіком відпусток на кожен рік. При складанні графіка враховуються інтереси установи, особисті інтереси працівника і наявність можливостей для відпочинку.
Термін відпустки працівнику може бути змінений за наявності поважних причин у роботодавця чи працівника ( перерозподіл обов’язків працівників, які йдуть у відпустку, наявність непередбачених вакантних посад, необхідність санаторно-курортного лікування, інших причин, передбачених чинним законодавством).
Щорічна відпустка може бути перенесена на інший період в порядку, встановленому трудовим законодавством.
Працівникам за їх заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та з інших поважних причин.
Графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників.
За рішенням керівника державні службовці можуть бути відкликані із щорічної або додаткової відпустки у відповідності із чинним законодавством. Частина невикористаної відпустки, яка залишилася, надається державному службовцю у будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.

6. Заохочення за успіхи в роботі


За сумлінне виконання трудових обов’язків, тривалу і бездоганну роботу, зразкове виконання трудових обов’язків, новаторство у праці та за інші досягнення в роботі застосовуються такі заохочення:
- оголошення подяки;
- нагородження Почесною грамотою.
За особливі трудові заслуги працівники представляються у вищі органи виконавчої влади до заохочення, нагородження орденами, медалями, нагрудними знаками, присвоєння почесних звань.
Преміювання працівників системи юстиції області здійснюється відповідно до Положення про преміювання працівників органів юстиції та державних нотаріальних контор, яке затверджується наказом Головного управління юстиції у Волинській області.
За сумлінну безперервну працю в державних органах, зразкове виконання трудових обов’язків державним службовцям видається грошова винагорода в розмірі та порядку, встановленим Кабінетом Міністрів України.
Заохочення оголошуються наказами начальника Головного управління юстиції у Волинській області в урочистій обстановці та заносяться до трудових книжок працівників.

7. Відповідальність за порушення трудової дисципліни


Порушення трудової дисципліни або невиконання чи неналежне виконання з вини працівника покладених на нього трудових обов’язків та перевищення своїх повноважень, недотримання обмежень, пов’язаних з проходженням державної служби, а також за вчинок, який порочить працівника як державного службовця або дискредитує державний орган, в якому він працює, тягне за собою накладення дисциплінарного стягнення.
За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосований лише один з таких заходів дисциплінарного стягнення:
- догана;
- звільнення.
До державних службовців, крім дисциплінарних стягнень, передбачених чинним законодавством про працю України, відповідно до Закону України «Про державну службу» можуть застосовуватися такі заходи дисциплінарного впливу:
- попередження про неповну службову відповідність;
- затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або у призначенні на вищу посаду.
Стягнення застосовується адміністрацією безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.
До застосування дисциплінарного стягнення безпосередній керівник повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення.
Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.
При накладенні дисциплінарного стягнення повинні враховуватись тяжкість вчиненого проступку і заподіяна ним шкода, обставини, за яких вчинено проступок, і попередня робота та поведінка працівника.
Дисциплінарне стягнення накладається наказом начальника Головного управління юстиції у Волинській області та повідомляється працівнику під розписку. Наказ доводиться до відома працівників.
Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
Якщо працівник не допускав нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, то стягнення може бути зняте до закінчення одного року.
Протягом строку дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.
Правила внутрішнього трудового розпорядку вивішуються в Головному управлінні юстиції у Волинській області на видних місцях.


напрямки діяльності
Нотаріат
Фінансовий моніторинг
юридичних послуг
Кадрова робота
та державна служба
Реєстрація друкованих ЗМІ
Реєстація НПА
Легалізація громадських формувань
Державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців
Систематизація законодавства
Правова робота
Правова освіта
Виконання судових рішень
Робота із зверненнями громадян
Організаційне забезпечення, документування та контроль
Державна реєстрація актів цивільного стану
Сектор з питань банкрутства
Державна реєстрація прав на нерухоме майно
Експертне забезпечення правосуддя
ГОЛОВНА      КОНТАКТИ      ЛУЦЬК      ВОЛИНЬ      АРХІВ НОВИН
©2015, JUST.VOLYN.NET &